Poszukujemy koordynatora projektu CAMS Platform

Poszukujemy koordynatora projektu CAMS Platform

FUNDACJA POSZANOWANIA ENERGII W GDAŃSKU

ZAPRASZA

do złożenia ofert na pełnienie funkcji koordynatora – kierownika realizacji Projektu #C008 CAMS Platform współfinansowanego z Programu Interreg Baltic Sea Region 2014-2020, zgodnie ze specyfikacją podaną poniżej.

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pracy – na podstawie umowy zlecenia –koordynatora / kierownika realizacji Projektu #C008 CAMS Platform przez Fundację Poszanowania Energii w Gdańsku (dalej: Fundacja). Celem Projektu CAMS jest rozwój metodyki oraz platformy informacyjnej dla oceny i poprawy efektywności energetycznej budynków, przystępniejszej dla ich użytkowników i właścicieli a zarazem wzmacniającej synergię z kierunkami polityki klimatycznej. W ramach projektu powstaną też materiały doradczo-szkoleniowe modernizacji energetyczno-klimatycznej osiedli i innych zespołów budynków oraz podjęte zostaną działania na rzecz silniejszego uwzględnienia ww. problematyki w programach finansowania rozwoju państw Regionu Morza Bałtyckiego.

Zakres prac zleconych przez Fundację obejmuje wykonywanie niżej wymienionych czynności:

• Przygotowanie dokumentów służących planowaniu szczegółowego zakresu i form działań w realizacji Projektu przez Fundację jako partnera no. 6 (PP6) oraz wykonawców zewnętrznych;
• Koordynacja rzeczowa i czasowa realizacji zadań Fundacji w ramach Projektu;
• Realizacja działań Projektu zgodnie z zapisami umowy finansowej o dofinansowanie przedmiotowego projektu, Umowy Partnerskiej, oraz wnioskiem aplikacyjnym;
• Nadzór nad pracą pozostałego personelu pracującego przy Projekcie CAMS Platform;
• Reprezentowanie Fundacji jako Partnera Projektu (PP6) w spotkaniach projektowych oraz innych, związanych bezpośrednio z realizacją Projektu;
• Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacja Projektu oraz jej archiwizacja;
• Prowadzenie i koordynacja korespondencji Fundacji związanej z Projektem;
• Przekazywanie Liderowi Projektu oraz organom kontroli sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy;
• Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją Projektu;
• Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora.

Czas realizacji zlecenia: Od daty podpisania umowy z Zamawiającym do 30.09.2021r.

Sposób rozliczenia wynagrodzenia za wykonaną pracę:

1. Rozliczenie kosztów wykonanych prac i ustalenie wysokości wynagrodzenia za realizację umowy będzie się odbywało na podstawie liczby godzin pracy oraz przyjętej w umowie stawki roboczogodziny.
2. Planuje się, że płatności wynagrodzenia będą zrealizowane w czterech częściach, uwzględniając rzeczywisty nakład pracy w wymiarze godzinowym w poszczególnych okresach realizacji zlecenia, oraz przyjmując odpowiednio:
3. w pierwszym okresie realizacji projektu – od dnia podpisania umowy do 31.01.2020 r. – maksymalną liczbę godzin możliwą do rozliczenia 400;
4. w drugim okresie realizacji projektu – od 01.02.2020 r. do 31.07.2020 r. – maksymalną liczbę godzin możliwą do rozliczenia 300 ;
5. w trzecim okresie realizacji projektu – od 01.08.2020 r. do 31.01.2021 r. – maksymalną liczbę godzin możliwą do rozliczenia 300;
6. w czwartym okresie realizacji projektu – od 01.02.2021 r. do 30.09.2021 r. – maksymalną liczbę godzin możliwą do rozliczenia wynoszącą 300 godz.
7. Jeżeli z wykonaniem zlecenia wiąże się konieczność wyjazdów poza miejsce zamieszkania Wykonawcy, Fundacja pokryje koszty podróży związanej z wykonaniem zlecenia. Zwrot kosztów podróży nastąpi na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
8. Wypłata wynagrodzenia nastąpi w oparciu o ewidencję potwierdzającą liczbę godzin wykonywania umowy.

Wymagania jakie spełnić powinni Oferenci:

Oferty mogą składać osoby, które posiadają:

1. wykształcenie wyższe i minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe;
2. doświadczenie w kierowaniu realizacją projektów dofinansowanych z programów Unii Europejskiej, w tym w zakresie zarządzania środowiskowego i/lub energetycznego;
3. dobrą znajomość języka angielskiego (szczególnie w zakresie komunikacji w przedsięwzięciach międzynarodowych).

W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy wypełnić oświadczenie zawarte w Załączniku nr 1 do oferty.

Sposób oceny ofert

Podstawowym kryterium oceny i wyboru oferty będzie wysokość proponowanej w ofercie stawki (kosztu) roboczogodziny. W przypadku identycznych kwot, wybór oferty może być dokonany na podstawie porównania stopnia spełnienia warunków określonych w p. 4.

Miejsce i termin składania ofert oraz sposób ich przygotowania:

Oferty należy składać w siedzibie Fundacji – Politechnika Gdańska – Budynek Laboratorium  Mechanicznego p. 16 w terminie do 05.09.2019 r. (wtorek) do godz. 15:00 zgodnie ze wzorem oferty załączonym do niniejszego zaproszenia.

CAMS_oferta_koordynator

CAMS_zaproszenie do składania ofert_koordynator

 

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•